Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diamond Roses Records Musikproduktion & Künstleragentur
Wienkamp 10
48308 Senden, Westfalen
Deutschland

Telefon: (02597) 9779607
E-Mail: info@pagangatherings.com
Website: https://pagangatherings.com/

Die Geschäftstätigkeit umfasst die Bereitstellung professioneller Podcast-Produktionsdienstleistungen, Studiovermietung, Audio-Engineering, Postproduktion, Equipment-Verleih sowie alle damit verbundenen kreativen und technischen Dienstleistungen unter der Marke Pagan Gatherings.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse sowie sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Buchung mitteilen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Webserver in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt und anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Meldung über den Erfolg des Abrufs (HTTP-Statuscode)
• Übertragene Datenmenge

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch einwandfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall etwaiger Anschlussfragen verarbeitet. Zu diesen Daten zählen insbesondere:

• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (sofern von Ihnen angegeben)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage
• Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Beantwortung Ihres Anliegens.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

5. Buchung von Studiozeiten und Dienstleistungen

Wenn Sie über unsere Website Studiozeiten buchen, Equipment mieten oder unsere Audio-Engineering- und Postproduktionsdienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und -abwicklung. Hierzu können gehören:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift)
• Firmenname und Umsatzsteuer-ID (bei Geschäftskunden)
• Gewünschter Buchungszeitraum und Studio-Präferenzen
• Informationen zum geplanten Podcast-Projekt (Format, Teilnehmerzahl, technische Anforderungen)
• Zahlungsinformationen (nur soweit für die Rechnungsstellung erforderlich)
• Kommunikationsverlauf zu Ihrem Projekt

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Die für die Buchung erhobenen Daten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienste unerlässlich sind. Diese Cookies dienen insbesondere:

• Der Aufrechterhaltung Ihrer Browsersitzung (Session-Cookies)
• Der Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen
• Der Gewährleistung der technischen Sicherheit

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gesetzt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Dienste.

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Andere Cookies verbleiben für einen begrenzten Zeitraum auf Ihrem Endgerät. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder Werbenetzwerke ein. Ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallenden personenbezogenen Daten werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.

Der Einsatz eines spezialisierten Hosting-Anbieters dient der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch einwandfreien und ausfallsicheren Darstellung unserer Website.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Dies kann insbesondere der Fall sein:

• Zur Vertragserfüllung gegenüber Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa bei der Beauftragung von Dienstleistern
• Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können sein: IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (im Rahmen der Auftragsverarbeitung), Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister, Zahlungsdienstleister sowie Behörden und staatliche Institutionen im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nur statt, soweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer IT-Systeme
• Firewall- und Malware-Schutz
• Datensicherung (Backup) zum Schutz vor Datenverlust

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz aller technischen und organisatorischen Maßnahmen nicht vollständig möglich.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO die folgenden Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der Kategorien verarbeiteter Daten, der Empfänger und der Speicherdauer.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Diamond Roses Records Musikproduktion & Künstleragentur
Wienkamp 10
48308 Senden, Westfalen
Deutschland
E-Mail: info@pagangatherings.com
Telefon: (02597) 9779607

11. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die Speicherdauer richtet sich nach folgenden Kriterien:

• Server-Logfiles: Löschung nach 7 Tagen
• Kontaktanfragen und Korrespondenz: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Buchungs- und Vertragsdaten: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß HGB und AO
• Geschäftsbriefe: Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß HGB
• Einwilligungserklärungen: Aufbewahrung für die Dauer der Einwilligung und bis zu 3 Jahre nach Widerruf zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

12. Social Media und externe Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken und anderen externen Websites vorhanden sein. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungspraktiken der Betreiber dieser Plattformen haben. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen externen Dienste zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten eingeben.

13. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie etwa Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, neue Dienstleistungen oder technische Entwicklungen anzugleichen. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter https://pagangatherings.com/datenschutz abrufbar. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen.

15. Fragen und Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Pagan Gatherings haben, die in dieser Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, oder wenn Sie zu einem bestimmten Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns:

Diamond Roses Records Musikproduktion & Künstleragentur
– Pagan Gatherings –
Wienkamp 10
48308 Senden, Westfalen
Deutschland
E-Mail: info@pagangatherings.com
Telefon: (02597) 9779607

Wir sind stets bemüht, Ihre Anliegen zeitnah und umfassend zu beantworten.